Θέμα: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για την πολυήμερη εκδρομή της Γ΄ τάξης Λυκείου, του Γυμνασίου-Λυκειακές Τάξεις Άρνισσας στο Βελιγράδι»

Σχετική: Υ.Α. 20883 /ΓΔ4/12/02/2020 (ΦΕΚ 456/τ. Β΄/13-2-2020) «Εκδρομές-Εκπαιδευτικές επισκέψεις και μετακινήσεις μαθητών/τριών Δημόσιων και Ιδιωτικών σχολείων Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης εντός και εκτός της χώρας».
Υπουργείο Παιδείας , Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕ

Το Γυμνάσιο-Λυκειακές Τάξεις Άρνισσας ( Άρνισσα 58002) ζητά κατάθεση προσφορών για πραγματοποίηση πολυήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής στο Βελιγράδι, σύμφωνα με την Υ.Α. 20883 /ΓΔ4/12/02/2020 (ΦΕΚ 456/τ. Β΄/13-2-2020). Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς ταξιδιωτικού γραφείου. Παρακαλούμε να μας αποστείλετε την προσφορά έως την Παρασκευή 03-11-2023 και ώρα 12:00μ.μ. Η Αποσφράγιση των προσφορών στις 12:30 της ιδίας ημέρας.

Η πολυήμερη εκδρομή (5 ημέρες 4 διανυκτερεύσεις,) επιθυμούμε να πραγματοποιηθεί το χρονικό διάστημα από 05-12-2023 και επιστροφή 09-12-2023 Θα συμμετέχουν 18+-1 μαθητές/τριες της Γ΄ τάξης Λυκείου, οι οποίοι θα συνοδεύονται από 2 καθηγητές/τριες.

Η εκπαιδευτική εκδρομή θα πραγματοποιηθεί οδικώς. Ζητάμε Λεωφορείο από την Άρνισσα για Βελιγράδι και επιστροφή.

Επίσης, ζητάμε προσφορά με πρωινό και προσφορά με ημιδιατροφή σε κατάλυμα για 4 διανυκτερεύσεις στο Βελιγράδι. Η κατηγορία καταλύματος πρέπει να είναι Ξενοδοχείο 3 ή 4 Αστέρων στο κέντρο της πόλης με καλή βαθμολογία.

Ενδεικτικό πρόγραμμα της εκπαιδευτικής εκδρομής

• Επίσκεψη στο φρούριο Καλεμέγκνταν χτισμένο στη συμβολή των ποταμών Δούναβη και Σάββα,
• Επίσκεψη στον Πύργο Nebosja, τόπος θανάτου του Ρήγα Φερραίου,
• Επίσκεψη στις εκκλησίες Ruzica και Αγία Παρασκευή,
• Επίσκεψη στην πλατεία Δημοκρατίας,
• Επίσκεψη στο Εθνικό Θέατρο,
• Επίσκεψη στο περίφημο αρχοντικό της Πριγκίπισσας Ljubica,
• Επίσκεψη στον Άγιο Σάββα τον μεγαλύτερο Ορθόδοξο ναό των Βαλκανίων,
• Επίσκεψη στο Μνημειακό κέντρο του Τίτο,
• Επίσκεψη στο Δημαρχείο και το Κοινοβούλιο,
• Περιήγηση στη Νόβισαντ,
• Επίσκεψη στο κάστρο Petrovaradin,
• Επίσκεψη στην πλατεία Slobodan,
• Επίσκεψη στον καθεδρικό ναό και στο Δημαρχείο,
• Επίσκεψη στην Sremsi Karlovsi με τον καθεδρικό Ναό του Αγίου Νικολάου,
• Στάση στο παρατηρητήριο Avala,
• Περιήγηση στη Νις.

Ζητάμε και την δική σας πρόταση για την διαμόρφωση του προγράμματος

Οι επιπρόσθετες απαιτήσεις του σχολείου είναι οι ακόλουθες:

1. Η κατηγορία καταλύματος πρέπει να είναι κεντρικό Ξενοδοχείο 3* ή 4* Αστέρων με καλή βαθμολογία
2. Το λεωφορείο για μετάβαση και επιστροφή στην Άρνισσα.
3. Να υπάρχει μία προσφορά με Πρωινό στο Ξενοδοχείο και μία προσφορά με ημιδιατροφή για όλες τις ημέρες της εκδρομής.
4. Τα δωμάτια για τους μαθητές να είναι κατά βάση τρίκλινα και δίκλινα ενώ για τους συνοδούς καθηγητές να είναι μονόκλινα.
5. Να περιλαμβάνεται ένας Έλληνας ξεναγός , για τις ξεναγήσεις στους χώρους επίσκεψης.
6. Αρχηγός- Συνοδός του γραφείου.
7. Υποχρεωτική Ασφάλιση Επαγγελματικής Ευθύνης και πλήρους Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης.
8. Ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση ασθένειας ή ατυχήματος .
9. Έκδοση Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλειας Ασθένειας (ΕΚΑΑ).
10. Να αναφέρεται οπωσδήποτε στην προσφορά σας το όνομα, η κατηγορία και η βαθμολογία του Ξενοδοχείου , ακριβής τοποθεσία, η οποία είναι δεσμευτική (δεν μπορεί να αλλάξει).
11. Οι μετακινήσεις των μαθητών να γίνονται πάντα συνοδευόμενοι από τον Ξεναγό –Αρχηγό της εκδρομής
12. Στην τελική τιμή να συμπεριλαμβάνονται, η συνολική τιμή με τον Φ.Π.Α, καθώς και η επιβάρυνση ανά μαθητή.
13. Το ποσό των 1.000 ευρώ θα καταβληθεί στο Τουριστικό Γραφείο μετά την επιστροφή από την εκδρομή και θα αποτελεί εγγύηση τήρησης της μεταξύ μας συμφωνίας.
14. Με την προσφορά σας θα κατατεθεί υπεύθυνη δήλωση ότι έχετε ειδικό σήμα και άδεια λειτουργίας, που βρίσκεται σε ισχύ ή φωτοαντίγραφα των παραπάνω.
15. Το πρακτορείο που θα αναλάβει την εκδρομή στο τέλος θα προσκομίζει ατομικές αποδείξεις για κάθε μαθητή/τρια.
16. Οι συνοδοί καθηγητές συμμετέχουν δωρεάν στην εκδρομή.

Α. Δικαίωμα συμμετοχής: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία.

Β. Σύνταξη και υποβολή προσφορών: Οι προσφορές υποβάλλονται στο ενδιαφερόμενο σχολείο σε κλειστό φάκελο με επισυναπτόμενα τα απαραίτητα δικαιολογητικά σε πρωτότυπη μορφή, και όχι με τηλεομοιοτυπία ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με κάθε προσφορά από το ταξιδιωτικό γραφείο κατατίθεται απαραίτητα και υπεύθυνη δήλωση ότι διαθέτει ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ. Στην προσφορά υποχρεωτικά θα καταγράφονται επίσης η
Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση ασθένειας και ατυχήματος, η τελική συνολική τιμή της προσφοράς και η επιβάρυνση ανά μαθητή.

Γ. Αξιολόγηση προσφορών: Η αξιολόγηση των προσφορών πραγματοποιείται σε μια φάση που περιλαμβάνει τα παρακάτω επιμέρους στάδια:

1. Παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών την Παρασκευή 3/11/2023 και ώρα
2. Έλεγχος
3. Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς
4. Επιλογή αναδόχου

Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται, εάν σ’ αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
Όσοι ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα με τους παρακάτω τρόπους:

1. προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο.
2. με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο.

Οι εκπρόθεσμες προσφορές δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν, έστω κι αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου, των διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.

Δ. Επιλογή αναδόχου: Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, συγκροτείται Επιτροπή, με Πράξη του Διευθυντή του Σχολείου, η οποία αποτελείται από τον ίδιο, ως πρόεδρο, δύο (2) συνοδούς – εκπαιδευτικούς που ορίζονται από το Σύλλογο των Διδασκόντων καθηγητών, δυο (2) εκπροσώπους του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και έχουν δικαίωμα μιας ψήφου και από δυο (2) εκπροσώπους του 15μελούς Μαθητικού Συμβουλίου ή των 5μελών των Συμβουλίων των Μαθητικών Κοινοτήτων που θα λάβουν μέρος στη μετακίνηση, οι οποίοι δεν έχουν δικαίωμα ψήφου. Η Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την εκδρομή-μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από το Διευθυντή του Σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή/και έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος μπορεί να υποβάλει ένσταση κατά της επιλογής εντός δύο (2) ημερών από τη σύνταξη του πρακτικού επιλογής. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσε ων, γίνεται η τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού (ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση
περιλαμβάνονται απαραιτήτως τα εξής:

1. Το πρόγραμμα μετακίνησης και διαμονής.
2. Η ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης
3. Το συνολικό κόστος της εκδρομής και κόστος ανά μαθητή
4. Τους γενικούς όρους συμμετοχής στην εκδρομή
5. Το συνολικό κόστος ανά μαθητή.

Το σχολείο υποχρεούται να αναρτήσει στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις προσφορές των τουριστικών γραφείων, τη σύμβαση οργανωμένου ταξιδιού που υπογράφηκε, καθώς και τον αριθμό του ασφαλιστηρίου συμβολαίου επαγγελματικής ευθύνης.

Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ
Γιόντης Τρύφων ΠΕ11